COME DEPOSITARE
Opere interamente originali
Per la dichiarazione deve essere presentato, per ciascuna opera, un bollettino di dichiarazione (modello 112).
Il bollettino deve essere corredato da un esemplare manoscritto o stampato dell'opera, completo della parte letteraria e almeno della linea melodica della parte musicale. È interesse degli associati depositare un esemplare quanto più completo possibile per l’identificazione del brano.
NB: Non è consentita la dichiarazione e il deposito di soli testi letterari non ancora posti in musica.
Per i generi musicali non trascrivibili, come la musica elettronica o concreta, è consentito il deposito di una registrazione. Eccezionalmente è anche consentito il deposito della registrazione, in luogo della partitura, per le sole opere di musica sinfonica o da camera.
Gli esemplari delle opere devono recare i nominativi di tutti gli autori con la specifica del loro apporto creativo: tali indicazioni dovranno coincidere con i dati riportati nel bollettino di dichiarazione.
Opere straniere in sub-edizione
Il deposito dell’esemplare dell’opera non è richiesto per le opere straniere dichiarate da editori associati alla SIAE come sub-editori per l’Italia. Per le opere straniere in sub-edizione è inoltre possibile effettuare il deposito informatico delle opere.
Elaborazioni di opere preesistenti tutelate o di dominio pubblico
È consentita la dichiarazione e il deposito di elaborazioni creative di opere preesistenti di dominio pubblico. In tal caso, oltre al bollettino di dichiarazione mod. 112 e all’esemplare dell’elaborazione dovrà essere presentato un esemplare dell’opera originale elaborata e una sintetica relazione tecnico-musicale sull’intervento elaborativo effettuato (modello 150).
Dovrà inoltre essere versata per ciascuna elaborazione una tassa istruttoria. La documentazione relativa all’elaborazione di opera di dominio pubblico verrà quindi sottoposta all’esame di una apposita Commissione Tecnica che provvederà all’analisi degli interventi effettuati ed alla assegnazione delle quote di diritti spettanti.
Sono accettate in tutela dalla Sezione Musica anche le elaborazioni di carattere creativo di opere musicali preesistenti ancora tutelate purché il bollettino di dichiarazione dell’elaborazione sia firmato anche da tutti gli aventi diritto dell’opera originale preesistente e venga contestualmente presentata espressa dichiarazione di consenso all’elaborazione da parte di tutti gli aventi diritto dell’opera originale elaborata (“dichiarazione di espresso consenso all’elaborazione”). Al bollettino di dichiarazione (modello 112) dell’elaborazione dovrà essere allegata, oltre all’ esemplare completo dell’elaborazione (musica e/o testo), anche una relazione sintetica tecnico-musicale sull’intervento elaborativo effettuato (modello 150/B).
È consentito l’adattamento in lingua italiana del testo di opere straniere; in tal caso, per le opere in sub edizione, al bollettino di dichiarazione mod. 112 dovrà essere accluso il solo testo adattato. Per gli adattamenti italiani di opere di opere straniere non in sub edizione è invece necessario effettuare la dichiarazione e il deposito secondo le modalità previste per le opere interamente originali con l’aggiunta di un documento di autorizzazione all’adattamento rilasciato dagli aventi diritto dell’opera originale.
È consentito l’abbinamento a musiche originali di testi letterari o poetici preesistenti, con le modalità previste per la dichiarazione e il deposito delle opere interamente originali e l’aggiunta di un documento di autorizzazione rilasciato dagli aventi diritto dell’opera letteraria o poetica utilizzata se trattasi di opera tutelata.
Dove effettuare il deposito
I bollettini di dichiarazione, insieme all’esemplare dell'opera, possono essere inviati via posta alla SIAE, Sezione Musica, Ufficio Documentazione - Viale della Letteratura, 30 - 00144 ROMA. Si consiglia di inviare la documentazione a mezzo raccomandata A.R.
I depositi possono anche essere effettuati con consegna diretta presso gli Sportelli Autori della Direzione Generale, Sezione Musica, in Roma, Viale della Letteratura 30 (dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12,30; il martedì e il giovedì anche dalle ore 14,30 alle ore 16), o presso le seguenti Sedi Regionali SIAE: Bari, Bologna, Cagliari, Genova, Milano, Napoli, Palermo, Roma